Jan 28

Höchste Flexibilität mit dem dataglobal WebClient

Beliebige Applikationen in Prozesse integrieren und spielend einfach individuelle Workflows genieren.

dataglobals WebClient ist ein zentraler, plattformunabhängiger und webbasierter Zugang zu all Ihren archivierten Daten. Seine offene Schnittstellenarchitektur (WebStexx) ermöglicht eine nahezu beliebige Erweiterung seiner Funktionalität. Das spart Zeit wie Geld und vereinfacht viele Prozesse im täglichen Arbeiten.

Unsere Erfahrung zeigt, dass Unternehmensprozesse jeweils ganz individuellen Anforderungen unterliegen und diese auch durch ständige Veränderungen angepasst, bzw. optimiert werden. So muss z. B. das schnelle Reagieren auf sich verändernde Rahmenbedingungen im Unternehmen selbst oder durch rechtliche Vorgaben von der Software unterstützt werden.

Bei diesen laufenden Herausforderungen kann der dataglobal WebClient mit seinen vielfältigen Möglichkeiten der Integration in bestehende Abläufe punkten! Unterschiedlichste Prozessschritte und Aufgabenstellungen lassen sich mit dem dataglobal WebClient schnell abbilden und vereinfachen.

Bestens für die Zukunft gerüstet

Eine Vielzahl von Schnittstellen und Erweiterungsmöglichkeiten deckt die unterschiedlichsten Anforderungen ab, wodurch der dataglobal WebClient schnell für individuelle Bedürfnisse und branchenspezifische Abläufe eingesetzt werden kann.

Vorteil: eingespielte Prozesse und Abläufe bleiben bestehen und müssen nicht zeit- und kostenintensiv verändert werden.

Namhafte Unternehmen setzen individuelle Workflow-Lösungen bereits erfolgreich mit dem dataglobal WebClient um.

Praxisbeispiele sind:

  • Automatisches Befüllen von Indexfeldern für Abfrageprozesse mit Inhalten aus externen und internen Systemen (CRM, ERP).
  • Beim Aufsuchen von Kundennummern wird der zugehörige Adresssatz automatisch aus dem CRM bereitgestellt.
  • Starten von komplexen Hintergrundprozessen beim Archivieren von Dokumenten.
  • Nach dem Auswählen von Objekten in Trefferlisten werden über individuell gestaltete Schaltflächen nachgelagerte Prozesse ausgeführt.
  • Automatisierte Anlage von Aktenstrukturen.
  • Bereitstellen von Funktionen wie z.B. Ändern der Aufbewahrungsfristen oder Löschen einer Personalakte nach Ausscheiden eines Mitarbeiters. (DSGVO).

Weitere Möglichkeiten für den Einsatz des dataglobal WebClient sind:

  • Umsetzen der Anforderung: Einsicht die Personalakte (Betriebsverfassungsgesetz. § 83).
  • Digitale Vorgangsakte: Dokumente zusammenfassen in flexible Strukturen für optimale Nachverfolgbarkeit.

Entlasten Sie zentrale Stellen und vereinfachen Workflows durch „Self-Service“-Abläufe. Das System sucht dabei alle relevanten Daten für einen Vorgang zusammen und stellt sie mit dem dataglobal WebClient berechtigten Personen zur Bearbeitung zur Verfügung.

  • Workflows:
    • Urlaubsplanung: vom Antrag bis zum Genehmigungsprozess.
    • Reisekostenverwaltung: vom Antrag durch den Mitarbeiter mit digitaler Belegerfassung bis zur Freigabe durch den Vorgesetzen.
  • Mobile Anbindung:
    • Zugriff auf archivierten Dateien und E-Mails, egal ob im Büro oder unterwegs.
    • Trefferlisten und Dokumente stehen sofort zur Verfügung und können weiterbearbeitet werden.

Machen Sie Ihre Workflows und „Self-Service“-Abläufe zukunftssicher! Sprechen sie mit uns!

Für Ihre Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne persönlich zur Verfügung: request@dataglobal.com oder +49 (0)7131 1226 500