Digitale Zusammenarbeit mit dataglobal
Machen Sie Ihr Team effizient mit unseren Collaboration Tools
Machen Sie Ihr Team effizient mit unseren Collaboration Tools
In Zeiten des globalen Wettbewerbs und der Digitalisierung verändern sich die Anforderungen an die Arbeitsumgebung und Kommunikation. Flexible und vernetzte Arbeitsplätze bilden heute den Standard. So kommt es immer öfter vor, dass Teams über verschiedenen Zeitzonen hinweg gemeinsam an Projekten arbeiten. Der digitale Arbeitsplatz von dataglobal bietet für Unternehmen die optimale Software-Lösung, um diese Herausforderung zu meistern. Unser Digital Workplace schafft für Sie und Ihre Kollegen einen Ort der digitalen Kollaboration. Mit der Grundlage des Dokumentenmanagement-Systems können Sie Collaboration Tools implementieren und so die Online-Zusammenarbeit effizient und zugleich sicher gestalten.
Der digitale Arbeitsplatz von dataglobal bietet Ihnen eine Plattform für all Ihre Dokumente und Daten. Ihr Team kann nicht nur gesuchte Informationen schnell finden, sondern es kann Dokumente direkt auf der Plattform ansehen, bearbeiten und mit anderen Nutzern teilen.
Stellen Sie Daten direkt in den richtigen Business Context. Mit der collaboration software der dataglobal CS ordnen Sie Dokumenten Workflows zu. Durch smarte Regeln können Sie zudem Abläufe automatisieren. So wird nach Abschluss einer Aufgabe, das Dokument automatisch dem nächsten Bearbeiter zugewiesen.
Durch das einfache Finden von Informationen, sowie der Einführung von automatisierten Workflows, steigern Sie die Produktivität Ihrer Geschäftsprozesse und die Effektivität innerhalb der Unternehmenskommunikation. So sparen Sie Zeit, Geld und unnötige Aufwände innerhalb Ihres Teams.
Durch das Einführen einer collaboration software gehen keine Informationen verloren. Sie und Ihr Team können zu jederzeit und von jedem Ort auf alle Dokumente zugreifen. Darüber hinaus erhalten sie eine ausführliche Protokollierung über die Bearbeitungsstände.
Der Begriff Collaboration beschreibt das gemeinsame Arbeiten von mehreren Personen an einer Aufgabe oder Projekt. In der heutigen Arbeitsumgebung ist dies aber gar nicht so einfach: Teams sind räumlich und zeitlich voneinander getrennt, es gibt Lücken in der Kommunikation und Prozesse sind nicht transparent. So ist es nicht selten, dass Projekte und Aufgaben nicht erfolgreich oder nur mit hohen zeitlichem Ressourceneinsatz abgeschlossen werden. Um dies zu ändern, müssen Unternehmen Ihre digitale Collaboration als wichtiges Erfolgskriterium verstehen. Nur wer die digitale Kommunikation und Zusammenarbeit effizient gestaltet, kann Projekte zufriedenstellend durchführen. Folglich sind innerhalb einer erfolgreichen team collaboration offene Kommunikation, Transparenz, digitale Prozesse und virtuelle Zusammenarbeit notwendig.
Digitale Kommunikation, collaboration tools und mobiles Arbeiten helfen bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens. Allerdings bringen sie auch Veränderungen, die zu neuen Chancen und Herausforderungen führen, mit sich.
Chancen:
Moderne Collaboration Tools fördern sowohl die digitale Kommunikation als auch die Online-Zusammenarbeit über verschiedene Abteilungen, Standorte und Zeitzonen hinweg. Die collaboration tools sind meist benutzerfreundlich und können teilweise auch ohne Schulungen Anwendung finden. Mitarbeiter müssen Informationen oder Bearbeitungsstände zum Teil nicht mehr via Mail kommunizieren, sondern können selbst zeitgleich darauf zugreifen und diese einsehen. Unternehmen, die Collaboration Software nutzen, sind meistens produktiver, da die Kommunikation vorwiegend in Echtzeit stattfindet.
Herausforderungen:
Veränderungen in der alltäglichen Kommunikation und Arbeitsumgebung setzen eine gewisse Wandlungsfähigkeit der Mitarbeiter voraus. Dabei ist es wichtig, die Chancen einer agilen und effizienten Team collaboration entsprechend zu kommunizieren. Die Transformation hin zu einem kommunikativer und kollaborativeren Unternehmen gelingt vor allem dann, wenn die Einführung der collaboration tools sorgfältig vorbereitet und begleitet wird. Zudem sollte die entsprechende Technik flächendeckend eingesetzt werden.
Der digitale Arbeitsplatz von dataglobal CS bietet eine Plattform, mit der Sie die Anforderungen an eine Online-Zusammenarbeit erfüllen können. Durch die collaboration software haben alle Mitarbeiter zu jederzeit und von jedem Ort Einblick in den aktuellen Stand des Projekts. Mit einem Blick erhalten Sie und Ihr Team alle Informationen und können offene Aufgaben schnell erkennen.
Zudem können Sie innerhalb der collaboration software direkt gemeinsam an den Daten und Dokumenten arbeiten. Ohne zusätzlichen Aufwand oder Kommunikation können Sie aus dem System heraus Dokumente öffnen, bearbeiten und miteinander teilen. Für die Bearbeitung greift die Software auf die angebundenen Schnittstellen zu und öffnet Dokumente in den Ihnen bekannten Umgebungen, wie zum Beispiel MS Office. Dank collaboration tools wie z.B. die Versionierung ist zudem sichergestellt, dass immer an der neuesten Version des Dokuments gearbeitet wird. So beugen Sie doppelte Arbeit innerhalb Ihres Teams aktiv vor. Das Einbinden von workflow management gibt Ihnen die Möglichkeit, sich Aufgaben gegenseitig zuzuweisen, um die digitale Kommunikation und Online-Zusammenarbeit Ihres Teams optimal zu gestalten.
Eine effiziente Online-Zusammenarbeit und digitale Kommunikation sind ein wichtiger Bestandteil Ihres Erfolgs. Gemeinsam mit uns gehen Sie einen Schritt weiter in Richtung Digitalisierung. Wir gestalten Ihre interne Kommunikation und Zusammenarbeit digital, effizient und fit für die Zukunft. Buchen Sie direkt einen Demo-Termin und erkennen Sie die Vorteile von team collaboration mit dataglobal CS.
Wir haben eine Liste von häufig gestellten Fragen zusammengestellt, damit Sie besser verstehen, was eine collaboration software kann und warum sie für Ihre Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit wichtig ist.
Collaboration tools sind Anwendungen, die die zeitlich und räumlich getrennte Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens unterstützen. Prozesse, die sich auf die interne Kommunikation oder gemeinsame virtuelle Zusammenarbeit der Mitarbeiter stützen, können so leichter bewältigt werden. Bei collaboration tools handelt es sich beispielsweise um Plattformen, Kommunikationssoftware, Apps oder andere multifunktionale Lösungen, die den Anwendern den zeitgleichen Zugriff auf Informationen, Daten und Dokumente ermöglichen.
Wichtige Voraussetzung für die digitale Kommunikation und Zusammenarbeit sind Enterprise Content-Management oder Dokumentenmanagement-Plattformen. Moderne Dokumentenmanagement-Systeme sind Grundlage für die zeit- und ortsunabhängige Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens. Weitere Tools- und Add-ons verschlanken die Prozesse und führen zu smarten Workflows.
Die Digitalisierung beschreibt die Umwandlung von analogen Informationen, Prozessen und Workflows in digitale Informationen, Prozessen und Workflows. In diesem Zusammenhang ist auch die Rede von digitaler Transformation. Digitalisierung ermöglicht die Vernetzung, Speicherung, Verarbeitung und Auswertung von Daten. Auf diese Weise können Fehler reduziert, Prozesse beschleunigt und die Produktivität gesteigert werden.